Fractional CFO · Structuring Finance for Scale Fractional CFO · Structuring Finance for Scale

Turn your numbers into confident decisions. Dos seus números a decisões com confiança.

CGSscale helps founders, CEOs and leadership teams build a finance function that works – structured, efficient and clear. We bring order and full visibility to the numbers, working in close partnership with your team and with complete transparency. So you decide faster, with more clarity, and grow with purpose. All at a fraction of a full-time CFO. Ajudamos fundadores, CEOs e equipas de liderança a construir uma área financeira que funciona – estruturada, eficiente e clara. Trazemos ordem e visibilidade total aos números, em parceria próxima com a sua equipa e com total transparência. Para decidir mais depressa, com mais clareza, e crescer com propósito. Tudo por uma fração de um CFO a tempo inteiro.

Book an intro call Agendar conversa inicial See how we work Ver como trabalhamos →

+10 yrs+10 anos

As CFOComo CFO

~20 yrs~20 anos

In finance & auditNa área financeira e auditoria

Countries, group-wide financePaíses, área financeira de grupo

The opportunityA oportunidade

Think of your numbers as a map. When the map is clear, everything gets simpler. Pense nos seus números como um mapa. Quando o mapa é claro, tudo fica mais simples.

As a business grows, the numbers ask for more care. We meet you where you are – shaping how your business reads itself, building the financial view from scratch or refining the one you already have. So information turns into decision, and growth happens with purpose, focus and awareness. À medida que um negócio cresce, os números pedem mais atenção. Partimos de onde está – damos forma à maneira como o seu negócio se lê a si próprio, construindo a visão financeira de raiz ou aperfeiçoando a que já existe. Assim, a informação transforma-se em decisão e o crescimento acontece com propósito, foco e consciência.

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Numbers you can trustNúmeros em que pode confiar

Clear, reliable reporting – real and forecast – that gives you confidence in every number you see.Relatórios claros e fiáveis – reais e previsionais – que lhe dão confiança em cada número que vê.
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Decisions in real timeDecisões em tempo real

Live visibility into your business, so you always know where you stand and lead from clarity every day.Visibilidade do seu negócio em tempo real, para saber sempre onde está e liderar com clareza todos os dias.
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Your time for what mattersO seu tempo para o que importa

More space for vision, leadership and growth – with a team that thinks alongside you.Mais espaço para a visão, a liderança e o crescimento – com uma equipa que pensa ao seu lado.
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A finance function that scalesUma área financeira que escala

Simple processes and connected technology that grow with you, so the foundation stays strong as you scale.Processos simples e tecnologia integrada que crescem consigo, para a base ficar forte à medida que o negócio cresce.

ServicesServiços

What you get
when we work together.O que ganha
quando trabalhamos juntos.

The CGSscale team works as part of your leadership structure, focused on what matters most – turning financial complexity into clear, confident decisions.A equipa da CGSscale trabalha como parte da sua estrutura de liderança, focada no que mais importa: transformar a complexidade financeira em decisões claras e seguras.

Process & Operations OptimisationOtimização de Processos & Operações

We get what's stuck moving again – structuring, streamlining and connecting your financial processes so the whole operation runs smoothly, efficiently and with full visibility.Destravamos o que está parado – estruturamos, simplificamos e ligamos os seus processos financeiros para que toda a operação corra de forma fluida, eficiente e com total visibilidade.

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Finance Transformation & AutomationTransformação Financeira & Automatização

Clean, structured data and a smooth transition from legacy systems to cloud tools – the solid base that makes everything else faster and easier.Dados limpos e organizados, e uma migração suave de sistemas antigos para ferramentas na cloud – a base sólida que torna tudo o resto mais rápido e simples.

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Cash Flow & TreasuryCash Flow & Tesouraria

Weekly treasury reports with real and forecast figures, plus banking relationships managed with care – so you always know what's coming and can plan ahead.Relatórios de tesouraria semanais com dados reais e previsionais, e relações bancárias geridas com cuidado – para saber sempre o que aí vem e poder planear com antecedência.

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Management Reporting & KPIsReporting & KPIs de Gestão

Monthly reports with actual, budget and forecast figures, built around your business – the right indicators, in plain language, so information turns into decision.Relatórios mensais com dados reais, orçamentados e previsionais, desenhados à volta do seu negócio – os indicadores certos, em linguagem simples, para que a informação se torne decisão.

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Finance Team MentoringMentoria da Equipa Financeira

We develop your finance team, build lasting systems and transfer knowledge – so your finance function stays strong and self-sufficient as you grow.Desenvolvemos a sua equipa financeira, construímos sistemas duradouros e transferimos conhecimento – para a área financeira ficar forte e autónoma à medida que cresce.

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Financial Strategy & PlanningEstratégia & Planeamento Financeiro

A clear financial model and roadmap aligned with your business goals – so leadership steers with intention, clarity and confidence.Um modelo financeiro claro e um roteiro alinhado com os objetivos do negócio – para a liderança conduzir com intenção, clareza e confiança.

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About CGSscaleSobre a CGSscale

Cátia Santos

Fractional CFO · Founder, CGSscaleFractional CFO · Fundadora, CGSscale

CGSscale was founded on a simple belief: every growing business deserves a finance area where the numbers are clear, reliable and easy to reach. The team is known for bringing structure without bureaucracy – creating, restructuring and centralising processes that improve cash flow, profitability and clarity. We pair sharp financial expertise with a human, collaborative way of working. A CGSscale foi fundada com uma convicção simples: qualquer negócio em crescimento merece uma área financeira onde os números são claros, confiáveis e fáceis de aceder. A equipa é conhecida por trazer estrutura sem burocracia – criar, reestruturar e centralizar processos que melhoram o cash flow, a rentabilidade e a clareza. Juntamos rigor financeiro a uma forma humana e colaborativa de trabalhar.

CGSscale is led by Cátia Santos, with 10 years as CFO and 20 years in finance – supporting technology companies in Portugal and the UK, including organisations with up to 340 employees. Career started at Deloitte, building a strong foundation in analysis and risk across a wide range of companies and industries. Beyond the numbers, Cátia holds a Coaching Certification (BeCoach) and is an NLP Practitioner (LifeTraining), with training in Leadership and Negotiation. She works in Portuguese (native), English (fluent), French (intermediate) and Spanish (intermediate). A CGSscale é liderada por Cátia Santos, com 10 anos como CFO e 20 anos na área financeira – a apoiar empresas de tecnologia em Portugal e no Reino Unido, incluindo organizações com até 340 colaboradores. Carreira iniciada na Deloitte, com uma base sólida em análise e risco em inúmeras empresas e setores. Para além dos números, Cátia tem certificação em Coaching (BeCoach) e é praticante de PNL (LifeTraining), com formação em Liderança e Negociação. Trabalha em português (nativo), inglês (fluente), francês (intermédio) e espanhol (intermédio).

Financial StrategyCash FlowFP&AReporting Profit OptimizationCoachingNLPLeadership

Cátia Santos on LinkedInLinkedIn

The processO processo

From first conversation
to financial momentum.Da primeira conversa
ao ritmo certo da sua área financeira.

Flexible by design. Simple onboarding, clear terms, and the right level of involvement for where your business is today. Flexível por natureza. Integração simples, condições claras, e o nível certo de envolvimento para a fase em que o seu negócio está hoje.

Discovery callConversa de descoberta

30 minutes to understand your ambitions, your situation, and whether we're the right partner.30 minutos para perceber os seus objetivos, a sua situação, e se somos a parceria certa.

Tailored proposalProposta à medida

Based on our conversation, we outline how to help and the engagement model that fits your business.A partir da nossa conversa, definimos como ajudar e o modelo de envolvimento que se ajusta ao seu negócio.

Flexible engagementEnvolvimento flexível

A model shaped around your needs – hourly, monthly retainer, or project-based. Easy to start, easy to scale.Um modelo moldado às suas necessidades – por horas, avença mensal ou por projeto. Fácil de começar, fácil de fazer crescer.

Results you can seeResultados que se veem

Reports start flowing, patterns become visible, decisions get clearer. And the best part? It works.Os relatórios começam a sair, os padrões tornam-se visíveis, as decisões ficam mais claras. E o melhor? Funciona.

Who this is forPara quem

Is this for you?Isto é para si?

We work with a focused portfolio of clients, giving each one real depth and attention. We're a strong fit if you recognise yourself here:Trabalhamos com um conjunto focado de clientes, dando a cada um verdadeira profundidade e atenção. Encaixamos bem se se reconhecer aqui:

—You're a startup or growing business, ready for your finance to grow with youÉ uma startup ou empresa em crescimento, pronta para a área financeira crescer consigo
—You want one clear source of truth for your numbersProcura uma única fonte de informação fiável para os seus números
—You're ready to move to simple, connected, cloud-based toolsQuer passar a ferramentas simples, integradas e na cloud
—You want your time free for leadership and visionQuer o seu tempo livre para a liderança e a visão
—You're looking for a finance partner who thinks alongside your leadership teamProcura uma parceria financeira que pensa ao lado da sua equipa de liderança

Let's start with two questions: what's your intention, and what result do you want?Comecemos por duas perguntas: qual é a sua intenção e que resultado pretende?

A 30-minute introductory conversation. We look at where you are, where you want to go, and how we can help. Clear, focused, and useful from the first call. Because results come from decisions.Uma conversa inicial de 30 minutos. Vemos onde está, onde quer chegar, e como podemos ajudar. Clara, focada e útil desde o primeiro momento. Porque os resultados vêm de decisões.

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A focused partnership, with real depth and attentionUma parceria focada, com verdadeira profundidade e atenção

How we thinkComo pensamos

A few things we believe about good financial leadership.Algumas coisas em que acreditamos sobre boa liderança financeira.

Start with intention.Comece pela intenção.

It's easy to get lost in the "how". We bring the conversation back to the question that matters: what result do we want to create?É fácil ficarmos presos no "como". Trazemos a conversa de volta à pergunta que importa: que resultado queremos criar?

Results come from decisions.Os resultados vêm de decisões.

A different result asks for different choices. Change takes courage, and our role is to make the impact of each path clear – so leadership chooses with awareness.Um resultado diferente pede escolhas diferentes. A mudança pede coragem, e o nosso papel é tornar claro o impacto de cada caminho, para que a liderança decida com consciência.

Numbers are how a business sees itself.Os números são a forma como um negócio se vê.

One of our core strengths is designing that view – turning your business into a clear map. A clear map leads to clear decisions.Um dos nossos pontos fortes é desenhar essa visão – transformar o seu negócio num mapa claro. Um mapa claro leva a decisões claras.

Clarity turns information into decision.A clareza transforma informação em decisão.

When the map is clear, the reports flow, the patterns show, and decisions become conscious and well-grounded. And the best part? It works.Quando o mapa é claro, os relatórios saem, os padrões aparecem e as decisões tornam-se conscientes e fundamentadas. E o melhor? Funciona.

Make it work, then make it flow.Primeiro a funcionar, depois a fluir.

We specialise in getting what's stuck working again – structuring the foundations, then building efficiency and visibility on top. Always in close partnership with the team, always with transparency.Especializamo-nos em pôr a funcionar o que está parado – estruturando as fundações e, sobre elas, construindo eficiência e visibilidade. Sempre em parceria próxima com a equipa, sempre com transparência.

Your data is a responsibility.Os seus dados são uma responsabilidade.

Working in finance means access to your numbers, your strategy and your people. It's a privilege we honour with ethics, care and confidentiality – every day.Trabalhar na área financeira significa aceder aos seus números, à sua estratégia e às suas pessoas. É um privilégio que honramos com ética, cuidado e confidencialidade – todos os dias.

FAQ

Questions
worth answering.Perguntas
que merecem resposta.

Everything you need to know before we speak.Tudo o que precisa de saber antes de falarmos.

A Fractional CFO is a senior finance leader who works with your business on a part-time basis – by weekly hours, a monthly retainer, or set projects. You get the experience and guidance of a full-time CFO, at a fraction of the cost.Um Fractional CFO é um líder financeiro sénior que trabalha com o seu negócio em regime parcial – por horas semanais, avença mensal ou projetos definidos. Tem a experiência e a orientação de um CFO a tempo inteiro, por uma fração do custo.

An accountant looks after the past: compliance, tax, and statutory accounts. A CFO looks ahead: strategy, cash flow, growth, and the big decisions. The two work best side by side – and we often help coordinate that relationship.O contabilista trata do passado: compliance, impostos e contas oficiais. O CFO olha em frente: estratégia, cash flow, crescimento e as grandes decisões. Os dois funcionam melhor lado a lado – e ajudamos frequentemente a coordenar essa relação.

We work flexibly. A short starter project is a great way to begin, with full freedom to continue or pause. For ongoing work, three months is usually the sweet spot – enough time to deliver results you can see and build on.Trabalhamos de forma flexível. Um projeto inicial curto é uma ótima forma de começar, com total liberdade para continuar ou pausar. Para trabalho contínuo, três meses costuma ser o ponto ideal – tempo suficiente para resultados visíveis e que se consolidam.

Mostly remote, with in-person time when it adds the most value. We're based in Portugal and work with businesses here and abroad. We integrate smoothly into your team, wherever you are.Sobretudo remoto, com presença física quando acrescenta mais valor. Estamos em Portugal e trabalhamos com empresas aqui e no estrangeiro. Integramo-nos com facilidade na sua equipa, esteja onde estiver.

You pay only for the involvement you need – a fraction of a full-time CFO salary. After our first conversation, we propose a model (hours, monthly retainer, or project) that fits your stage and budget. The aim is simple: the value you gain far outweighs the investment.Paga apenas pelo envolvimento de que precisa – uma fração do salário de um CFO a tempo inteiro. Depois da nossa primeira conversa, propomos um modelo (por horas, avença mensal ou projeto) à medida da sua fase e orçamento. O objetivo é simples: o valor que ganha supera largamente o investimento.

We give each client real depth and dedicated attention. If our capacity is full when you reach out, we'll find the right moment to start – the quality of the work is what guides us.Damos a cada cliente verdadeira profundidade e atenção dedicada. Caso a disponibilidade esteja completa quando nos contactar, encontramos o momento certo para começar – a qualidade do trabalho é o que nos guia.

Turn your numbers into confident decisions. Dos seus números a decisões com confiança.

Think of your numbers as a map. When the map is clear, everything gets simpler. Pense nos seus números como um mapa. Quando o mapa é claro, tudo fica mais simples.

Numbers you can trustNúmeros em que pode confiar

Decisions in real timeDecisões em tempo real

Your time for what mattersO seu tempo para o que importa

A finance function that scalesUma área financeira que escala

What you getwhen we work together.O que ganhaquando trabalhamos juntos.

From first conversationto financial momentum.Da primeira conversaao ritmo certo da sua área financeira.